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长沙写字楼现"虚拟办公室"律师:存违法隐患

红网  2013-09-06 13:49

[摘要] 黄金地段,高端的会议厅、气质的前台小姐,并且有专人转接电话、收发信件……这些硬件和软件显示着公司“派头”十足,让人无法怀疑其实力。而想要营造这样一种光鲜,每月只需花上200元即可。

,高端的会议厅、气质的前台小姐,并且有专人转接电话、收发信件……这些硬件和软件显示着公司“派头”十足,让人无法怀疑其实力。而想要营造这样一种光鲜,每月只需花上200元即可。

听上去有些不可思议,但长沙悄然流行起来的“虚拟办公室”服务真的可以做到这一切。挑战传统办公理念的“虚拟办公室”已经受到不少创业者追捧,但质疑声也随之而来:“租来的派头”合法吗?会不会为不法分子实施诈骗提供机会?

每天一个盒饭钱,入驻高档写字楼

今年26岁的沈冰大学毕业后,拿着家里资助的10万元钱在长沙创立了莱奥传媒公司。“刚开始3个员工都是在外跑客户,只有支出没有收入。”沈冰说,看到有“虚拟办公室”出租,她毫不犹豫地租了一年,租金500元/月。

不过记者发现,沈冰口中的虚拟办公室并不“虚拟”,和平常租用的实体办公室没什么两样。沈冰笑着说,“还是有区别的,最明显的就是虚拟办公室租期非常灵活,月租、季租、年租,甚至可以租一天,租一个。”最关键的一点是价格更便宜,“每天一个盒饭钱”。

沈冰租的是黄土岭兴威名城大厦中的一个20平方米大小的单间,“这里也算是,办公室有办公桌椅、文件柜、免费网络,还有免费会客室及复印机,只要提着包入驻就行。”

除了租办公室,还提供“打包”服务

为什么叫虚拟办公室?2008年成立的长沙商务驿站公司做的就是此类出租业务,公司负责人文冠峰解释称,虚拟办公室不仅可以提供基本的硬件设施,还可以单纯提供代收信件传真、代接电话等办公室“打包”服务项目。“也就是说,你只需每月象征性花几百元租场地,用于临时性接待客户或商务洽谈,所有道具由我们提供。”

记者在网上搜索“虚拟办公室”看到,有十多条相关信息,除了一家有专门的网站,其他都是通过58同城等网站发布。这些办公室大多分布在五一大道、芙蓉路、劳动路等繁华地段,单纯租用办公室的价格为200-600元/月不等,有的是以每天3.2元/平方米的价格计算,如果需要打包服务项目需面议加钱。

外来服务商入长,“演戏”费用上千

在文冠峰看来,目前长沙这类服务公司还算不上真正的虚拟办公室服务商,说到底就是合租、拼办公室,“只赚个租金差价,如果出租率不高还要亏,因此做不大也做不好。”

而虚拟办公室在深圳、上海、北京等一线城市早已非常流行。事实上,外地的中大型虚拟办公室服务商已经瞄准了长沙。有消息称,全球大型虚拟办公室服务商世服宏图有望在年底前打入长沙市场。上海思来文化传播公司已经派出专业团队进驻长沙,预计今年10月份就开始试运营。

思来文化长沙公司蒋经理介绍,公司不仅可以向客户出租办公地点,还可以“出租”工作人员,帮客户把戏演好,但是会收取数百元至上千元的服务费。记者注意到,该公司要求客户必须是已经取得了合法工商执照的公司,而其他几家长沙本土服务公司均表示,如果只是借用地址甚至以该地址来注册,他们也不会介意。

他山之石

外企的经济型“试水”

记者走访了位于劳动广场、芙蓉中路的两家虚拟办公室出租公司后发现,这些办公室大部分是租给外地公司长沙办事处、销售型、网络技术型等公司。而在上海,虚拟办公室面对的客户更多的是外企。

上海德事商务服务有限公司副经理称,“许多外国客户本人可能长时间在国外工作,有了虚拟办公室,就不影响他们在国内的生意,即便要面谈,也可以通过提前预约在我们提供的会议室中完成。从另一方面来说,也是某些外企大规模商业入沪前的经济型‘试水’。”

多方质疑

办公“无定所”

违反规定

对于一些服务型的中小企业和一些初期创业者而言,“虚拟办公室”解决了他们的困局。然而,社会各界也发出了质疑之声。

省企业注册局一位工作人员表示,从理论上讲,公司要想去的企业登记注册,必须要求固定的办公地址,要提供房屋租赁协议,如果更改地址则注册信息也需要变更,如果租房者以自己公司为名义租用“虚拟办公室”进行名片印刷、媒介广告等宣传,哪怕只使用了一天,也是违法行为。

值得一提的是,广东部分地区已经进行了商事登记改革,即注册公司不需要注册资本,也不需表明经营范围,对注册地址也没有明确要求,只不过内陆地区暂还没有实施。

“道具公司”

存违法隐患

湖南万和联合律师事务所李志员律师则认为,有些团队出租虚拟办公室的动机就值得怀疑,甚至有欺诈嫌疑。“虚拟办公室”就像一个完整的“道具公司”,从场地、设备到人员配备等都是虚假的“实力表演”,因此,出租“虚拟办公室”很可能为一些不法之徒实施商业诈骗提供机会,也为一些“皮包”公司提供了便利。

从出租一方来看,也随时承担着虚拟出租的法律风险,一旦其中任何一家租用公司有不合法的行为,而又无法在其租用的“虚拟办公室”被找到,出租者就会被追究违法出租的法律责任。李志员特别提醒,出租者在提供服务时,应对租户的资质进行审核,确保为正规企业提供服务。

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